Inleiding
HR24 hecht grote waarde aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van kandidaten, flexwerkers, werknemers, deelnemers aan opleidingen, cursussen, leergangen en kennissessies (HR24 Academy), evenals haar zakelijke relaties en bezoekers van de website (www.hr24.nl).
Persoonsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij
HR24 is gevestigd aan de Atoomweg 6b in Groningen en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (Verantwoordelijke in de zin van de AVG).
Voor vragen over privacy of om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@hr24.nl of via het contactformulier. U kunt ook per post contact opnemen via Atoomweg 6b, 9743 AK Groningen. KvK-nummer: 88707350.
Technische informatie en cookies
Onze website kan in principe bezocht worden zonder persoonsgegevens door te geven.
Wel verzamelt de website automatisch bepaalde niet-identificeerbare gegevens, zoals IP-adres, internetprovider, datum en tijd van bezoek, het internetadres van waaruit u bent doorgelinkt, het type apparaat, besturingssysteem en bezochte pagina’s.
Deze informatie wordt gebruikt voor beheer, analyse en verbetering van de website.
Daarnaast maakt HR24 gebruik van cookies en webstatistieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen.
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens zodra u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via onze website, bij inschrijving bij HR24, bij deelname aan de HR24 Academy (opleidingen, cursussen, leergangen en kennissessies) of wanneer u zich op een andere manier aanmeldt.
Ook kunnen wij gegevens verwerken die openbaar beschikbaar zijn, indien dat relevant is.
Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens
HR24 verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van haar dienstverlening, waaronder:
bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, salarisadministratie en personeelsmanagement
persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid
re-integratie en ondersteuning bij arbeidsmarkttoeleiding
het verzorgen van opleidingen, cursussen, leergangen en kennissessies via HR24 Academy
Voor elk doel geldt een specifieke grondslag:
Uitvoering van overeenkomst: arbeidsrelatie, deelname aan opleiding, cursus, leergang of kennissessie, salarisadministratie
Wettelijke verplichting: fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen
Gerechtvaardigd belang: verbetering dienstverlening, relatiebeheer
Toestemming: nieuwsbrieven, optionele gegevens (zoals dieetwensen bij opleidingen of kennissessies)
Als wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, dan kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar info@hr24.nl of door contact op te nemen via het contactformulier. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de verwerking van vóór het moment van intrekken.
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van uw relatie met HR24 kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Kandidaten en werknemers:
NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum, geslacht
CV, werkervaring, opleiding, referenties en getuigschriften
beschikbaarheid, verlof, salaris- en contractgegevens
BSN, ID-bewijs en werkvergunning (indien van toepassing)
Deelnemers HR24 Academy:
NAW-gegevens, contactgegevens, factuurgegevens
gegevens die u verstrekt bij inschrijving voor een opleiding, cursus, leergang of kennissessie
gegevens over deelname, aanwezigheid, resultaten en evaluaties
bijzondere gegevens die vrijwillig worden verstrekt (zoals dieetwensen of toegankelijkheidsbehoeften)
Zakelijke relaties:
namen, functies en contactgegevens van contactpersonen
Met wie delen wij uw persoonsgegevens
HR24 kan persoonsgegevens delen met:
opdrachtgevers en zakelijke relaties
eventuele onderaannemers en gegevensbewerkers die namens HR24 diensten uitvoeren (zoals hosting, e-mail, inschrijfbeheer en facturatie)
opleidingspartners, trainers en docenten (alleen indien noodzakelijk voor uitvoering van een opleiding, cursus, leergang of kennissessie)
bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht
Doorgifte buiten de EER
Sommige dienstverleners die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het gebruik van clouddiensten voor gegevensopslag en -verwerking.
Om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens ook buiten de EER voldoende beschermd zijn, hebben wij passende waarborgen getroffen. Dit doen wij onder meer door gebruik te maken van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Deze contractbepalingen zorgen ervoor dat uw gegevens ook buiten de EER hetzelfde beschermingsniveau hebben als binnen de EER.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) die aanzienlijke gevolgen voor u hebben.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
De bewaartermijnen zijn afhankelijk van de relatie:
Kandidaten die niet voor HR24 hebben gewerkt: tot twee jaar na laatste contact, met notificaties na 1 en 2 jaar.
Kandidaten die bij HR24 hebben gewerkt: tot twee jaar na einde dienstverband (sommige gegevens langer wegens fiscale verplichtingen of claims).
Deelnemers HR24 Academy: tot twee jaar na afloop van de opleiding, cursus, leergang of kennissessie, tenzij langer wettelijk verplicht of met toestemming (bijv. certificaten).
Zakelijke relaties: zolang noodzakelijk voor relatiebeheer.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met HR24 via info@hr24.nl of via het contactformulier.
Wij reageren op uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand. Als uw verzoek complex is, mogen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij laten u dat dan op tijd weten.
Om uw verzoek goed te kunnen behandelen, hebben wij de volgende informatie nodig:
Uw naam en contactgegevens
Welke gegevens of verwerking uw verzoek betreft
Een kopie van een geldig identiteitsbewijs (om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken)
Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om uw identiteit te verifiëren of om uw verzoek te kunnen uitvoeren.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
HR24 treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Met partijen die namens HR24 gegevens verwerken, worden contractuele afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
Wijzigingen
HR24 kan dit Privacy Statement aanpassen indien nodig.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.hr24.nl.